공공 기초 지식: 공문의 구성 요소 및 형식 규범

공문 고찰의 지식점 중 공문 구성 요소 및 형식 규범은 그 중 고주파 고시점도 중요한 고시점이다. 공문 전체의 내용이든 출제자의 출제방향이든 공문의 구성 요소 및 형식 규범은 반드시 파악하고 이해해야 할 내용이다.

모두가 이 판자를 배울 때, 하나는 세밀하게 진지하게 해야 하며, 둘째는 모든 시점의 파악을 중시하여 맹목적으로 인식해서는 안 된다.

《당정기관 공문서 처리 업무조례 》(중매트리스 2012 》 제19조 규정: 공문은 일반적으로 분부, 밀급, 비밀 기한, 긴급 수준, 발문기관 표지, 발급자, 발급자, 표제, 주송기관, 본문 설명, 발문기관의 서명, 성문 기일, 인감, 첨부 서류, 첨부 기관, 인쇄 기관, 인쇄 기일, 페이지 등으로 구성되어 있다.

[설명 부분!]

이 부분은 주로 공문의 구성요소를 파악하고 있으며, 어떤 것은 공문에 속하지 않는 구성 요소를 배제하고, 특히 《당정기관의 공문 처리 업무조례 》의 규정이다.

출제는 직접적으로 간단하지만, 제목을 직접 선택하거나 공문에 속하는 구성요소를 판단하는 것이다.

공문 의 각 구성 요소 는 ‘ 격식 ’ 에 따라 판두, 주체, 판은 세 부분으로 나뉜다.

공문 첫 페이지 빨간색 분리선 이상의 부분은 버전, 공문 첫 페이지 빨간색 분리선 (포함) 이하, 공문 말페이지 첫 부분은 주체, 공문 말페이지 최초 분리선 이하, 마지막 부분은 판기라고 한다.

페이지는 판심밖에 있다.

부분

1. 부호

부호는 공문 인쇄 부수의 순서를 가리키는 것이며, 동일한 원고 인쇄를 일부 할 때 순서대로 번호를 매기다.

모든 공문은 모두 편성부호가 필요한 것이 아니다. 조례는 “ 공문은 반드시 표기해야 한다 ” 고 규정했다.

편제 부호의 목적은 공문의 인쇄 부수, 배포 범위와 대상이다.

문서는 보관이나 소각을 받아야 할 때, 그 번호를 대조하여 누락되거나 잃어버렸는지를 파악할 수 있다.

표시 부호를 필요로 하면, 일반적으로 6위 3호 아랍 숫자를 사용하여, 정격은 저작의 왼쪽 좌측 좌우에 편성된다.

시험 포인트:

(1) 공문 인출부수의 순서번호.

(2) 일반적으로 6위 3호 아라비아 숫자로, 비트 0005로 대체한다.

(3) 섭밀 공문은 표지부호를 표시해야 한다.

(4)판심 왼쪽 좌위 좌우의 일행 위치에 있다.

2. 밀급과 비밀기한

비밀 등급은 공문 보안 정도의 상징이다.

비밀기한은 공문 밀급의 실효에 규정된 설명이다.

《조례 》는 “ 기밀, 비밀, 비밀, 비밀, 비밀, 비밀 기밀을 표기해야 한다 ” 라고 규정했다.

국가비밀국에 따르면 《국가비밀비밀기한 》에 따르면 “ 국가의 비밀비밀기한 》, “ 특수규정 외에 기밀급 사항은 30년을 넘지 않고 기밀급 사항은 20년을 넘지 않고 비밀급 사항은 10년을 넘지 않는다 ”고 밝혔다.

밀급과 비밀기한을 표시하려면 일반적으로 3호 흑체자를 사용하여, 정격은 판심 왼쪽 좌위 각 두 줄, 비밀기한 중 숫자를 아랍 숫자로 표시한다.

‘밀급 ★1년 ’처럼

시험 포인트:

(1)비밀은 10년 넘지 않고 기밀이 20년을 넘지 않고 기밀은 30년을 넘지 않는다.

(2) 밀급용 3호 흑체자, 비밀기한은 아랍 숫자를 사용하여 허위를 설치하지 않고'밀급 ★2'처럼'밀급 ★02년'으로 쓸 수 없다.

(3) 밀급과 비밀기한 사이에는 빨간 오각별으로 구분된다.

3. 비상도

긴급 정도는 공문 송달과 처리 시한을 가리킨다.

긴급 수준에 따라 긴급 공문은 각각 특급, 급소를 표기해야 하며, 전보는 각각 특제, 특급, 긴급, 비상, 비상.

비상 수준을 표시하려면 일반적으로 3호 흑체 글자를 사용하여 정격자가 판심 왼쪽 좌각에 편성되어 있으며, 만약 동시 번호와 밀급기한, 긴급기한, 인분, 밀급번호, 비밀 기한, 긴급 수준의 순서에 따라 순위를 배열해야 한다.

시험 포인트:

(1) 3호 흑체자

(2) 평건, 가급성, 특급 (주의자: 비상, 평건 표시 없이)

(3) 전보: 비상, 급한, 특급, 특급, 특제

4.발문기관 표지

발문기관의 표지는 주로 두 가지 형식: 발문기관의 전칭이나 규범화 약칭으로 '파일' 2자로 구성되어 있으며, 둘째는 발문기관의 전칭이나 규범화 약칭을 사용할 수 있다.

연합 동맹 시 발문기관의 표지는 공동 발문기관의 명칭을 사용하여 주최기관의 명칭을 따로 쓸 수 있다.

연서 발문기관의 이름을 동시에 표시하려면 일반적으로 주최기관의 명칭을 앞에 배열해야 한다. 만약 문서의 두 글자가 있으면 발문기관의 이름을 우측에 두어야 하며, 연서 발문기관의 이름을 위아래로 배포해야 한다.

시험 포인트:

(1) 광동성 인민정부 서류 (발문기관에'파일 '2자)

(2) 중공중앙 파일 (규범화 (첨부 파일))

(3)‘서류 ’는 생략할 수 있으며, 직접 발문기관의 전칭이나 규범화 약칭으로, 광동성 인민정부, 총 중앙.

(4) 연합 행문의 문자 문자 문자 보내기 주의.

모든 기관이 다 쓸 때 조판 형식에 주의하고 직접 주최기관을 사용한다.

5. 문자 번호

발문호는 발문기관의 대자, 연분, 발문 순서로 구성되어 있다.

이처럼 《국발 》 12호 》 국무원 기관의 대자, ‘ 2012 ’의 연분, ‘ 12호 ’ 는 문서의 발문 순서호다.

연합문은 주최기관의 문자호를 사용한다.

문자 번호를 발문기관의 표지 아래 두 줄의 위치를 비우고, 거중 배포하다.

상행문의 문자 발행번호는 왼쪽 빈 일자로 편열되어 마지막 서명인 이름과 같은 줄에 처한다.

시험 포인트:

(1) 발문기관의 대자, 연분, 발문 순서의 구성 순서는 어지럽지 않다.

(2) 연도는 전칭, 2012, 줄일 수 없다

(3) 발문번호는 몇 번이고, 허위를 설치하지 않고, 5번이면 05호나 5번으로 쓸 수 없다.

(4) 육각 괄호.