公文書でまとめた文章

性質、時間、形式などの角度から異なった種類の総括を区別することができて、内容から主に総合的な総括と特定のテーマの総括の2種類があります。

総合的に総括してまた全面的に総括すると言って、それはある時期の各仕事の全面的な回顧と検査に対してで、1歩進んで経験と教訓を総括します。

特定のテーマの総括はある仕事やある方面の問題に対して特定項目の総括を行うので、特に成功経験を総括して広めることを多く見ます。

まとめにも様々な異称があります。例えば、自己調査の性質の評価と報告、回顧、結びなどが総括的な性質を持っています。

ファイルタイプのタイトルは一般的に単位名、時間制限、内容、文種名から構成されます。

例：「××局19××年度に軍隊を擁立して仕事まとめ」。

文章式のタイトルは1行の見出しで主要な内容または基本的な観点を要約して、総括の字句が現れないで、しかし総括の内容に対してヒントを与える作用があります。

例ある大学のテーマは「私たちはどうやって教育と科学研究を結合するか」を総括します。

はじめに、仕事の背景や基本的な概況などを紹介しますが、要点をまとめて基本的な評価をすることもできます。

始めはできるだけ簡潔にして，宗旨を明らかにする。

主体

主な仕事内容、成績及び評価、経験と体得、問題や教訓などを含むべきです。

これらの内容は総括の核心部分で、縦または横の構造の形式で書くことができます。

縦構造とは、主体の内容を縦にする仕事、方法、成績、経験、教訓などを層ごとに展開するものである。

横構造とは、材料の論理関係によっていくつかの部分に分けられます。

標序に題をつけて一々書きなさい。

結びとしての結びは、テーマに合わせてまとめられ、努力の方向を示したり、改善意見を出したり、決意を表したりする言葉で結び、簡潔で洗練されたものが求められます。

一般に本文の右下に署名するとき。

新聞や雑誌などの交流の経験をまとめたテーマは、タイトルの下に中に署名します。