公文書作成の手引き：「書写改善防止」

文は行政機関が公務活動において特定の体例に基づき、一定の手続きを経て形成し、使用する書面資料を指す。政令政策を伝達し、内部事務を管理し、外部関係を調整し、事務効率を向上させる重要な手段である。

学ぶことが前提です。

公文書を起草することは、既存の標準的な公文書の文書を模倣し、研究し、基本的に公文の形式と内容の特徴を把握する役割を果たす。

主に3つの方面から学習を行うことができます。一つは分類学で、関連公文書を分類して学習にまとめます。通知、指示、手紙、演説原稿、調査報告書などを分類します。この基礎の上で比較し、その内容、体裁、対象などの方面の同じ性と相違性を研究して、自分に各種公文書の形式を熟練させます。

第三に、主体学をめぐって、ある部門の主な指導者、指導者の仕事資料（スピーチ原稿、ワーク報告、調査報告などを含む）をめぐって、それぞれ整理研究を行い、異なる部門と指導者の仕事の考え方、具体的な手配、文風の特徴を分析し、公文書を強化することを主体サービスの目標とする。

書くのが基本です。

良好な公文書を書く技能はまめに書くこと、多く書くことと常に書くことを通じて昇格させます。

文書を書くということは、文書の形式や目的を明確にした上で、文章の枠組みを構築し、関連する内容を書く過程です。

訓練書の基本技能は以下の三つの方面から強化できます。一つは「何ですか？」をめぐって書きます。いくつかの説明材料と調査報告書によく使われています。目的は一つの事項や仕事の手配の背景、意味、目的などを説明し、説明します。

「何ですか？」を書くために必要な主な次元は、歴史的原因、国際的背景、時代的特徴、理論的な出所、実践的な基礎などです。

第二に、「何をするか」をめぐって書かれています。いくつかの仕事報告、通知、指導演説の中でよく使われています。目的は一つの仕事の段取りの具体的な内容を述べ、明確にすることです。

「何をするか」を書くには、把握する必要がある主要な次元は、中央精神、上級要求、大衆の期待、仕事の現状、革新の特色などです。

第三に、「どうするか」をめぐって書いています。いくつかの指導者の話と伝達の大綱の中でよく使われています。目的は一つの仕事の段取りを細かく分解する実施ステップです。

「どうすればいいですか？」を書くために必要な主な次元は、組織動員、任務分解、時間手配、後方勤務保障などです。つまり、通常の「スケジュール」「路線図」「任務書」です。

直すのがポイントです。

一編がいい

の形成には絶えず修正が必要です。

学会修改自己的文章，不仅是写好一篇公文的有效路径，也是快速提升写作能力的关键，具体可分为三个步骤：一是围绕章节逻辑进行修改，即文章初稿形成后的第一遍修改，重点看各章、节的标题是否紧扣文章的总题目，各章节标题之间是否逻辑自洽、脉络连贯、前后通顺，在此基础上确定各级标题;二是围绕内容切题进行修改，即第二遍修改，主要围绕各章、节的具体内容进行审改，重点看文字内容是否是围绕本级标题展开的，同一级标题下的内容概况是否全面、系统，以及各章节内容之间的结构、体例是否相互平衡等;三是围绕遣词造句进行修改，即第三遍修改，主要围绕段落、句式、用词等细节进行修改，尽力做到言简意赅、表达精准。

予防は保障です。

公文書は原稿を決める前に更に1つの“品質検査”の一環を必要として、最初から最後まで文章に対して一回の予防性検査を行って、論理的なミスあるいは内容の“問題から逸脱します”が現れることを防止します。

ですから、「防」を身につけることは作文能力の向上にとても重要で、主に三つの方面を含みます。

論拠の逆転、原因と結果の逆さま、現象と本質の逆さまなどを防ぐこと。二つ目は内容の「空振り」を防ぐことであり、主に文章中の問題がまとめて明らかかどうかを検査し、過程分析が全面的か、対策が正確かどうかを確認すること。