外国貿易の取引先を接待する前の準備仕事

これらの非現実的なものを投げ捨てて、自分をリラックスして、本当のことをするのは気取った人ではなくて、よく外国人の尊重を勝ち取ります。外国商人私たちと同じように、落ち着いているように見えますが、前を走って慌てて興奮しているやつと商売をしたいです。

ネット上では外国人をどうやって接待するかについての「技術」、ビジネスマナー、各国のタブーなど…悪いというのは全く人に見られて騒ぐものです。商売はもともと忙しくて大変でした。外国人の接待は初めてで、緊張しています。これらの煩雑なものを覚えに行きます。疲れていますか？..。

ビジネスマナー…今は広州交易会で何人がバカみたいな格好をしていますか？各国のタブー…世界開放的な今日、ロシアのお客さんが来ました。結果を見たら、ムスリム移民かアメリカの新興ユダヤ人です。禁忌は何ですか？

だから、これらの非現実的なものを投げ捨てて、自分をリラックスして、本当のことをして、うわべだけの人ではなくて、外商の尊重を勝ち取ります。

第一歩：心の整理をする

外国商人は慈善外交をしに来たのではなく、あなたと一緒にお金を儲けに来たのです。お金を儲けるのは永遠に一番です。外商の心の中は具体的に何を考えていますか？当てられなくても推測する必要はないです。ただしっかり覚えて、みんなで協力してお金を儲けて、このように心理状態は穏やかになります。

第二ステップ：必ずスケジュールを立ててください。

お金を稼ぎに来たのなら、旅行に来たのではなく、ビジネススケジュールはいつも一番人気があります。多くの場合、1回7,8人が参加する宴席や特別な景勝地を観光して、商人が心から感謝して取引を促進することはありません。

そのため、事前に外商と詳細に相談して、外商の工場訪問/会社の段階の手配は自分で作ったほうがいいです。どの製品と職場を見て、長々と短所を避けて、外商に展示したいものを十分に手配してください。外商の意見を求めてもいいです。自分を外商に想定してもいいです。「よく知らない国のよく知らない供給工場に行ったら、何を見たいですか？」

実際に訪れた時は、スケジュールに合わせて厳格に（わざと厳しくしても大丈夫）していて、外国人に好印象を与えることがよくあります。---道理は簡単です。仕入先は古板の供給者が嫌いではありません。

第三ステップ：資料を準備する

今流行しているやり方から言えば、デジタルカメラ、予め用意したCDディスクに記録したカタログと企業紹介（お宅のよく使う支払方法、生産周期などを含む）、パンフレット、携帯しやすい小さいサンプルは全部人気のあるものです。

最初から外商に任せて、これは何ですか？これらの資料は常に外商の心を落ち着かせ、次の見学と商談が楽になります。

できれば多く写真を撮ってもいいです。人員写真を含めて、外商とお宅の会社/工場の銘板との記念写真など、これらの資料は後でよく使います。

　ステップ4：英語

英語の会話はあまり心配しなくてもいいです。（多くの民間の中小企業はあまり得意ではないです。）あまり時間をかけて埋め合わせをする必要もないので、むしろ緊張してしまいます。硬い会話も雰囲気を和ませません。みんなは商売に来たのです。心を話せばいいです。言葉があまり流暢でなくても致命的ではありません。実際に訪問してみると、ほとんどの会話の代わりに行動やジェスチャーができます。

いくつかの重要なものを外国人にはっきり言いたいなら、まずメモを書いて、その時に外国人に渡してもいいです。

商談を訪問する時、外商からの質問に対して、本当に聞き取れません。表現できない気まずい時、解決方法は外商に条綱を書いてもらって、「私達は考慮しなければなりません」あるいは「データを集める」という理由で、外商に夜にメールで返事します。

第五歩：宴会の手配

訪問商談が終わっても、まだ時間があります。外国人の意見を聞いて、自発的に宴会を提案します。ごちそうする時は、人が少なければ少ないほどいいです。英語が上手だったら大丈夫です。英語があまり上手ではないので、できるだけ特色料理を避けるようにしてください。このような料理は往々にして怪しいものです。しかも時間がかかります。待つ寒い局面で、宴会は一種の苦難になります。あなたにとっても外国人にとっても。

とにかく、「みんなでやります。商売」という普通の気持ちではなく、「貴賓を接待する」という大げさな方法で、初めて外国に来た外国人を接待するほうがいいです。